Preguntas frecuentes

Copia de seguridad de Dropbox

Copia de seguridad de Dropbox

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General

¿Qué es IDrive® Dropbox Backup?
¿Por qué necesitas hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Dropbox?
¿Existe alguna limitación en IDrive® Dropbox Backup?
¿Drive® Dropbox Backup realiza una copia de seguridad de mis carpetas de equipo?
¿Cómo empiezo a utilizar IDrive® Dropbox Backup?
¿Puedo hacer una copia de seguridad de mi cuenta personal de Dropbox con IDrive?
¿Cómo añadir y gestionar nuevos dominios en IDrive® Dropbox para copias de seguridad?
¿Puedo cambiar el nombre de los dominios en IDrive® Dropbox Backup?
¿Es posible añadir un usuario para gestionar las copias de seguridad y la recuperación de mis dominios de Dropbox?
¿Puedo acceder a la copia de seguridad de mis datos de Dropbox desde cualquier lugar?
¿Cuántas regiones de almacenamiento hay disponibles para mis copias de seguridad?
¿Cómo protege mis datos la copia de seguridad de Dropbox de IDrive?
¿Cómo cumple IDrive Dropbox Backup los requisitos de cumplimiento de la HIPAA?
¿Por qué el tamaño de mis archivos de Dropbox con copia de seguridad en IDrive es mayor que el tamaño en Dropbox Drive?

Copia de seguridad

¿Cómo realiza las copias de seguridad IDrive® Dropbox Backup?
¿Cómo se programan las copias de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Los cambios posteriores en mis archivos de copia de seguridad se transferirán de forma incremental a IDrive® Dropbox Backup?
¿Cómo hago una copia de seguridad de los datos de Drive para un usuario específico desde mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Cómo hago una copia de seguridad de los datos de Carpetas de equipo para un usuario específico desde mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Cómo funcionan las instantáneas y las versiones en la copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Qué información puedo ver en la pestaña "Visión general" de mi panel de control?

Gestión de asientos

¿Qué es un asiento?
¿A qué herramientas de gestión de usuarios puedo acceder en gestión de puestos?
¿Cómo puedo cambiar el estado de los asientos de los usuarios?
¿Cómo añado usuarios al conjunto de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Cómo vuelvo a añadir usuarios al conjunto de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Cómo puedo ver el estado de las copias de seguridad de las carpetas de usuarios/equipos?

Recuperación

¿Por qué se me pide que confíe en mi dirección IP al intentar exportar o restaurar datos?
¿Cómo puedo restaurar los datos de la copia de seguridad de Drive de un usuario específico desde mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Cómo restauro los datos de las carpetas de equipo de los que se ha hecho copia de seguridad para un usuario específico desde mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Puedo buscar un elemento específico de mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive® durante la restauración?
¿Cómo busco un archivo o carpeta específicos en IDrive® Dropbox Backup?
¿Cómo exporto la copia de seguridad de los datos de Dropbox desde mi cuenta de IDrive Dropbox Backup?
¿Qué términos de búsqueda se admiten para la exportación y restauración en mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Es posible restaurar archivos y carpetas dañados de mis copias de seguridad de Dropbox de IDrive?

Registros de actividad

¿Dónde puedo ver los registros de actividad de mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Cómo puedo ver los informes del registro de actividad del sistema para mi copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Cómo puedo ver los informes de registro de actividad del administrador para mi copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?
¿Cómo puedo ver todos los informes de registro de actividad de eventos de mi copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

¿Qué es IDrive® Dropbox Backup?

IDrive® Dropbox Backup es una solución integral de copia de seguridad para proteger tus datos almacenados en la nube de Dropbox frente a ransomware, ciberataques, desastres naturales o cualquier acceso no autorizado. Es una solución de copia de seguridad y recuperación en la nube que garantiza la seguridad de tus datos de Dropbox conservando varias versiones de los datos para acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

¿Por qué necesitas hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Dropbox?

El ransomware de datos en la nube es actualmente la mayor amenaza de ciberseguridad sin garantía de recuperación de datos, por lo que las empresas y los particulares deben añadir una capa adicional de seguridad a sus valiosos datos. Aunque la copia de seguridad de Dropbox es una gran herramienta de sincronización de datos, el ransomware diseñado para atacar aplicaciones basadas en la nube puede propagarse rápidamente y cifrar tus datos de Dropbox. La solución de copia de seguridad de Dropbox de IDrive, que incluye copia de seguridad en la nube, versionado de datos y recuperación puntual, actúa como protección integral de tus datos de Dropbox frente a desastres, ransomware, errores humanos y pérdidas accidentales.

¿Existe alguna limitación en IDrive® Dropbox Backup?

  • La copia de seguridad de los datos del almacén está excluida de las copias de seguridad de las cuentas de Dropbox Business y Professional, debido a las restricciones de la API de Dropbox.
  • Los datos marcados como restringidos en las políticas de Dropbox se excluyen de la copia de seguridad.

¿Drive® Dropbox Backup realiza una copia de seguridad de mis carpetas de equipo?

Sí, IDrive Dropbox Backup detecta automáticamente y realiza copias de seguridad de todas las carpetas de equipo de Dropbox de tu cuenta de Dropbox.

¿Cómo empiezo a utilizar IDrive® Dropbox Backup?

El superadministrador de la cuenta de copia de seguridad de Dropbox debe autorizar a la aplicación IDrive Dropbox Backup a acceder a todos los datos del usuario disponibles en la cuenta. Una vez hecho esto, la cuenta de Dropbox se sincronizará automáticamente con la aplicación IDrive Dropbox Backup para realizar la copia de seguridad.

Para empezar,

  1. Accede a tu cuenta IDrive.
  2. Haga clic en Dropbox.
    Espacio de trabajo de Google
  3. Haga clic en Activar.
    Espacio de trabajo de Google
  4. Selecciona una región de la lista desplegable para almacenar tus copias de seguridad de Dropbox.
  5. Haga clic en Proceda. Se te redirigirá a la página de autorización de Dropbox.
    Espacio de trabajo de Google
  6. En la página de conexión de la cuenta de Dropbox, ve a Copia de seguridad de Dropbox para empresas y haga clic en Conectar cuenta de Dropbox.
    Espacio de trabajo de Google
  7. Cree credenciales de administrador o introduzca las creadas previamente.
  8. Haga clic en Permitir en la pantalla de permisos.

Una vez que se permita el acceso, tu cuenta de Dropbox se sincronizará automáticamente con IDrive para realizar la copia de seguridad, y se realizará una copia de seguridad de todos los datos de Drive y las carpetas de equipo, que se mostrará en tu panel de IDrive Dropbox Backup. Ahora puedes gestionar las copias de seguridad y restauraciones de todos los usuarios de tu cuenta de Dropbox desde la consola web.

¿Puedo hacer una copia de seguridad de mi cuenta personal de Dropbox con IDrive?

Sí, IDrive admite la copia de seguridad de cuentas personales de Dropbox, lo que te permite proteger tus datos personales y confidenciales.

Para hacer una copia de seguridad de tu cuenta personal de Dropbox,

  1. Accede a tu cuenta IDrive.
  2. Haga clic en Dropbox
    Espacio de trabajo de Google
  3. Haga clic en Activar.
    Espacio de trabajo de Google
  4. Selecciona una región de la lista desplegable para almacenar tus copias de seguridad de Dropbox.
  5. Haga clic en Proceda. Se te redirigirá a la página de autorización de Dropbox.
    Espacio de trabajo de Google
  6. En la página de conexión de la cuenta de Dropbox, haz clic en Conectar cuenta de Dropbox en Copia de seguridad personal/profesional de Dropbox.
    Espacio de trabajo de Google
  7. Selecciona la cuenta de Dropbox que deseas conectar para realizar la copia de seguridad.
  8. Haga clic en Permitir en la pantalla de permisos.

Tu cuenta personal de Dropbox se sincronizará automáticamente con IDrive para realizar copias de seguridad.

¿Cómo añadir y gestionar nuevos dominios en IDrive® Dropbox para copias de seguridad?

Para añadir un nuevo dominio, debes haber habilitado IDrive® Dropbox Backup.

  1. Haga clic en Entre en para Dropbox Backup.
    Espacio de trabajo de Google
  2. En la ventana emergente Elegir dominio, pase el ratón por la lista y seleccione un dominio.
  3. Para dominios que han sido habilitados pero no configurados:

    1. Haga clic en Configure. Se le redirigirá a la página Configure página.
      Espacio de trabajo de Google
    2. Selecciona la dirección de correo electrónico del superadministrador de la cuenta de Dropbox de la que quieras hacer una copia de seguridad. Aparecerá la pantalla de permisos.
    3. Haz clic en Aceptar. Se te redirigirá al panel de Dropbox Backup.

    Para dominios que han sido habilitados y configurados:

    1. Haga clic en Entre en en el Elegir dominio emergente. Se te redirigirá al panel de Dropbox Backup.
      Espacio de trabajo de Google
  4. En el Visión general vaya a Centro Administrativo > Gestionar Dominios.
    Espacio de trabajo de Google
  5. En la página Dominios, en Gestionar, haga clic en Añadir dominio.
  6. Seleccione Copia de seguridad de Dropbox.
    Espacio de trabajo de Google
  7. Seleccione una Región de la lista desplegable para almacenar tus copias de seguridad de Dropbox.
    Espacio de trabajo de Google
  8. Haga clic en Continuar y siga los pasos anteriores para habilitar y configurar.

Para introducir o eliminar un dominio, sitúe el cursor sobre el dominio deseado y haga clic en Introducir o Eliminar.

    Nota:
  • No se pueden introducir más dominios antes de configurar el dominio previamente habilitado.
  • Cada dominio se cobra como una plaza.

¿Puedo cambiar el nombre de los dominios en IDrive® Dropbox Backup?

Sí, puedes mantener un dominio en IDrive Dropbox Backup.

Para cambiar el nombre,

  1. Haga clic en conducir junto al nombre de dominio de tu copia de seguridad de Dropbox de IDrive.
  2. Se abre la ventana Editar detalles.
  3. Edite el nombre y haga clic en Guardar.

Como alternativa, en Información de la cuenta > Proveedor, haga clic en Editar dominio y modifique el nombre del dominio.

¿Es posible añadir un usuario para gestionar las copias de seguridad y la recuperación de mis dominios de Dropbox?

Sí, puedes añadir un usuario con privilegios administrativos para gestionar la copia de seguridad y la recuperación de tus dominios de Dropbox.

Para invitar a un administrador,

  1. Haz clic en Intro para Dropbox Backup. Se te redirigirá al panel de Dropbox Backup.
  2. En el Visión general vaya a Centro Administrativo > Gestionar Admins.
    Espacio de trabajo de Google
  3. En el Admins página bajo Gestionepulse Invitar a Admin.
    Espacio de trabajo de Google
  4. Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario al que desea asignar derechos administrativos.
  5. En el Asignar permiso de acceso sección,
    1. Seleccione Acceso total si desea conceder privilegios para la copia de seguridad, la exportación, la restauración y la gestión de puestos.
    2. Seleccione Sólo lectura si desea conceder privilegios sólo para la copia de seguridad, la exportación y la restauración.
  6. En la sección Asignar dominio, seleccione los dominios necesarios que desea que gestione el usuario.
  7. Haga clic en Invitar a Admin.
    Espacio de trabajo de Google

El usuario recibirá una invitación por correo electrónico. Una vez que cree una cuenta utilizando el enlace de la invitación, podrá gestionar las operaciones de los dominios asignados de acuerdo con los permisos asignados.
Haga clic en conducir y confirme en la ventana emergente para eliminar al usuario.

¿Puedo acceder a la copia de seguridad de mis datos de Dropbox desde cualquier lugar?

Sí, puede acceder a sus datos de copia de seguridad en Drive y Carpetas de equipo desde cualquier lugar a través de la consola web. Del mismo modo, puedes gestionar las copias de seguridad y restaurarlas desde cualquier lugar a través de la web.

La consola web tiene las siguientes secciones:

  • Visión general: Obtén una visión general de las cuentas de usuario y un resumen de las copias de seguridad, exportaciones y restauraciones de todos los usuarios de Dropbox en Drive y Carpetas de equipo.
     ver el estado de cada cliente
  • Gestión de asientos: Añade, visualiza y gestiona cuentas de usuario, así como carpetas de equipo en toda la cuenta de Dropbox.
     ver el estado de cada cliente
  • Recuperación: Visualiza, gestiona y restaura copias de seguridad puntuales de todos los usuarios en Drive y carpetas de equipo. Busca, descarga, restaura y supervisa datos específicos de usuarios y carpetas de equipo concretos en Dropbox.
     ver el estado de cada cliente
  • Registros de actividad: Ver los registros de actividad de todos los usuarios de la cuenta.
     ver el estado de cada cliente
  • Ajustes: Active la notificación diaria del estado de las copias de seguridad para recibir correos electrónicos sobre las copias de seguridad completadas, fallidas y en curso.
     ver el estado de cada cliente

¿Cuántas regiones de almacenamiento hay disponibles para mis copias de seguridad?

Actualmente, puedes almacenar tus datos en cualquiera de estas regiones: Oregón (EE. UU.), Irlanda (UE), Fráncfort (UE), Canadá y Londres (Reino Unido). Puedes elegir una región mientras activas la copia de seguridad de Dropbox.

¿Cómo protege mis datos la copia de seguridad de Dropbox de IDrive?

IDrive Dropbox prioriza la seguridad de los datos de las siguientes maneras:

Copias de seguridad automáticas
Tus datos se copian automáticamente tres veces al día, lo que proporciona una protección regular y fiable de los datos críticos de tu empresa.


    Seguridad de datos multicapa

  • La copia de seguridad de Dropbox de IDrive almacena tus datos en centros de datos de primera categoría y los protege con el cifrado AES de 256 bits estándar del sector, tanto en la transferencia como en el almacenamiento.
  • Cada transmisión de datos autenticada y cada interacción de usuario de Dropbox se procesan a través de conexiones cifradas TLS 1.2.
  • IDrive utiliza la autenticación basada en 0Auth para verificar tus cuentas de usuario de Dropbox sin requerir sus contraseñas.

Cumplimiento de la normativa

IDrive aplica medidas de control de datos en las operaciones, el software y la infraestructura para ayudar a las empresas a cumplir diversas normas reglamentarias, como HIPAA, SOX, GLBA, SEC/FINRA y PCI DSS.

¿Cómo cumple IDrive Dropbox Backup los requisitos de cumplimiento de la HIPAA?

IDrive Dropbox Backup utiliza la tecnología IDrive® e2. IDrive® e2 garantiza lo siguiente y ayuda a los usuarios a cumplir con la HIPAA:


  • Seguridad física de los centros de datos
  • Controles sólidos de autenticación y autorización para la nube, el almacenamiento y la infraestructura de red
  • Cifra los datos en reposo y en tránsito para salvaguardar la información confidencial de los pacientes.

¿Por qué el tamaño de mis archivos de Dropbox con copia de seguridad en IDrive es mayor que el tamaño en Dropbox Drive?

Al hacer una copia de seguridad de archivos de Dropbox (como Docs, Sheets, etc.) en IDrive, los archivos no se pueden descargar en su formato original de Dropbox Drive. En su lugar, se exportan a un formato estándar, lo que normalmente resulta en archivos de mayor tamaño. Además, las versiones anteriores y eliminadas de los archivos también se tienen en cuenta en el cálculo del tamaño, lo que contribuye a aumentar el tamaño total.

¿Cómo realiza las copias de seguridad IDrive® Dropbox Backup?

Una vez configurado con Dropbox, IDrive Dropbox Backup ejecuta una copia de seguridad automatizada completa de sus datos para todos los usuarios.
IDrive® Dropbox Backup permite la sincronización automatizada de datos, de modo que después de la copia de seguridad inicial completa, se realiza una copia de seguridad incremental de todos los cambios posteriores.

¿Cómo se programan las copias de seguridad de Dropbox de IDrive®?

IDrive® Dropbox Backup ejecuta hasta tres copias de seguridad automatizadas cada día para todos los usuarios de su organización. Estas copias de seguridad del sistema se ejecutan en un horario predefinido para toda la organización.

¿Los cambios posteriores en mis archivos de copia de seguridad se transferirán de forma incremental a IDrive® Dropbox Backup?

Sí, IDrive® Dropbox Backup permite la sincronización automática de datos. Tras la copia de seguridad inicial completa, se realiza una copia de seguridad incremental de todos los cambios posteriores.

¿Cómo hago una copia de seguridad de los datos de Drive para un usuario específico desde mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Para realizar una copia de seguridad de la unidad para un usuario específico,

  1. Haz clic en Recuperación.
  2. Seleccione la unidad.
  3. Haga clic en la cuenta de usuario de la que desea hacer una copia de seguridad de los datos.
  4. Haga clic en Copia de seguridad.
     ver el estado de cada cliente

Se mostrará el progreso de la copia de seguridad. Puede ver los detalles de la copia de seguridad en Copias de seguridad.

Nota:

  • Al realizar una copia de seguridad de un usuario por primera vez, puede comprobar el tamaño actual de la copia de seguridad haciendo clic en conducir.
  • La ejecución de una copia de seguridad manual no afecta a las copias de seguridad programadas automáticamente.
     ver el estado de cada cliente

¿Cómo hago una copia de seguridad de los datos de Carpetas de equipo para un usuario específico desde mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Para realizar una copia de seguridad de las carpetas de equipo para un usuario específico,

  1. Ve a la pestaña Recuperación del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Seleccione Carpetas de equipo.
  3. Haga clic en la carpeta del equipo de cuyos datos desea hacer una copia de seguridad.
  4. Haga clic en Copia de seguridad.
     ver el estado de cada cliente

El progreso de la copia de seguridad se mostrará en tiempo real. Los detalles de la copia de seguridad se pueden ver en Copias de seguridad.

Nota:

  • Al realizar una copia de seguridad de un usuario por primera vez, puede comprobar el tamaño actual de la copia de seguridad haciendo clic en conducir.
  • La ejecución de una copia de seguridad manual no afecta a las copias de seguridad programadas automáticamente.
     ver el estado de cada cliente

¿Cómo funcionan las instantáneas y las versiones en la copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

IDrive® Dropbox Backup conserva versiones anteriores de los datos de los que se ha hecho copia de seguridad como instantáneas puntuales, lo que te permite ejecutar restauraciones puntuales de tus datos al estado exacto en el que se encontraban en el momento de realizar la copia de seguridad.

Las instantáneas se conservan y consolidan de la siguiente manera:

  • IDrive realiza copias de seguridad automáticas 3 veces al día, que se conservan durante 30 días
  • Después de 30 días, IDrive guarda una de las 3 copias de seguridad diarias por usuario
  • Después de 90 días, IDrive guarda una copia de seguridad semanal por usuario
  • Después de 365 días, IDrive guarda una copia de seguridad mensual por usuario

¿Qué información puedo ver en la pestaña "Visión general" de mi panel de control?

La pestaña "Visión general" permite echar un vistazo rápido a los usuarios, así como a sus restauraciones, exportaciones y copias de seguridad.

Puede ver el resumen de la siguiente información en todas las carpetas de Drive y de equipo:

  • Total de usuarios: El número total de usuarios en toda la cuenta de Dropbox.
  • Usuarios protegidos: El número de usuarios activos de Dropbox añadidos a la lista de copias de seguridad que tienen al menos una instantánea.
  • Usuarios no protegidos: Número de usuarios activos de Dropbox sin instantáneas.
  • Última actividad de copia de seguridad: Muestra la última fecha en la que cada módulo de la aplicación completó con éxito una copia de seguridad en un periodo de 24 horas.
  • Copia de seguridad de los últimos 10 días: Muestra el estado de los últimos 10 días, representado por los siguientes iconos:
    • conducir - Fallo de la copia de seguridad
    • conducir - La copia de seguridad se ha realizado correctamente al 100
    • conducir - La copia de seguridad aún no ha comenzado
    • conducir - La copia de seguridad se ha realizado parcialmente
  • Copia de seguridad en curso: Número total de operaciones de copia de seguridad en curso.
  • Exportaciones en curso: Número total de operaciones de exportación en curso.
  • Restauración en curso: Número total de operaciones de restauración en curso.
     ver el estado de cada cliente

Además, puedes ver un resumen del total de datos copiados, el número de usuarios y los detalles de registro de la cuenta.

Si tiene carpetas de equipo añadidas a su cuenta, puede ver información similar relacionada con ellas.

¿Qué es un asiento?

Un asiento se refiere a un usuario de Dropbox. Cada asiento añadido a la cuenta se factura según el plan suscrito.

¿A qué herramientas de gestión de usuarios puedo acceder en gestión de puestos?

Puedes acceder a los registros de todos los usuarios en la pestaña Gestión de puestos de tu consola web de copia de seguridad de Dropbox de IDrive, independientemente de su estado de copia de seguridad.

Vaya a la pestaña Usuarios o Carpetas de equipo en Gestión de puestos para acceder a las siguientes herramientas de gestión:

  • Añadir automáticamente: Sincroniza automáticamente todos los nuevos usuarios/carpetas de equipo añadidos a tu cuenta de Dropbox.
  • Activar todos los usuarios/Activar todos: Activar la copia de seguridad para todos los usuarios y carpetas de equipo no protegidos.
  • Filtrar usuarios/carpetas de equipo: Filtra los registros de usuarios o carpetas de equipo según su estado de copia de seguridad: activa, en pausa y desprotegida.
  • Buscar usuarios/carpetas de equipo: Busca usuarios concretos y carpetas de equipo entre los registros.
  • Descargar CSV: Descargue una lista de todos los usuarios y carpetas de equipo seleccionados en formato CSV.
  • Gestionar los datos de Drive y Team Folder: Gestione los datos específicos de las unidades y carpetas de equipo de un usuario haciendo clic en los iconos respectivos. conducir o conducir
  • Estado de la copia de seguridad: Pasa el ratón por encima de Ver detalles para ver el resumen del estado de la copia de seguridad, o haz clic en el botón para ver un resumen detallado del estado de la copia de seguridad.
  • Acciones de copia de seguridad: Pausar, añadir o eliminar usuarios y carpetas de equipo del conjunto de copias de seguridad. Para obtener más información, consulta ¿Cómo cambio el estado de los usuarios y las carpetas de equipo?
  • Actualizar asientos: Puede actualizar los asientos haciendo clic en este botón. Dependiendo del estado de Auto-añadir, los nuevos asientos se añadirán con el estado de protección correspondiente. Si la adición automática está activada, los asientos recién descubiertos se protegerán automáticamente; si no, permanecerán desprotegidos hasta que el usuario lo cambie manualmente.
  • Desproteger todo: Puede desproteger todos los puestos utilizando esta opción. Las sedes desprotegidas se excluirán de las copias de seguridad diarias y no serán accesibles en la carpeta Recuperación módulo.
     ver el estado de cada cliente

¿Cómo puedo cambiar el estado de los asientos de los usuarios?

Puedes añadir y eliminar usuarios del conjunto de copias de seguridad, o pausar las copias de seguridad cambiando su estado.

Para cambiar el estado del asiento de los usuarios,

  1. Ve a la pestaña Gestión de asientos del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Vaya a la pestaña Usuarios.
  3. En la columna Acciones de copia de seguridad correspondientes al usuario, configure el estado del puesto según sea necesario:
    • Pausar: Pausa la copia de seguridad para el usuario.
    • Desproteger: Elimina al usuario del conjunto de copias de seguridad de Dropbox de IDrive®.
    • Proteger: Reanudar/iniciar copia de seguridad para usuarios desprotegidos/en pausa.

El estado de un usuario añadido al conjunto de copias de seguridad se mostrará como Activo.

Nota: Al cambiar el estado del asiento a Desproteger para un usuario, se eliminarán todas las copias de seguridad asociadas al usuario.

 ver el estado de cada cliente

¿Cómo añado usuarios al conjunto de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Los usuarios de tu cuenta de Dropbox se detectan automáticamente y se añaden al conjunto de copias de seguridad una vez que configuras tu cuenta de Dropbox con IDrive. La adición automática se activará de forma predeterminada para proteger a los nuevos usuarios de tu cuenta de Dropbox. Dependiendo del estado de Auto-añadir, los nuevos asientos se añadirán con el estado de copia de seguridad correspondiente. Si la adición automática está habilitada, los asientos recién descubiertos se protegerán automáticamente, si no, permanecerán desprotegidos hasta que el usuario lo cambie manualmente.

Para añadir manualmente nuevas plazas, puede hacer clic en conducir para actualizar los datos.

Para activar el auto-agregado,

  1. Ve a la pestaña Gestión de asientos del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Vaya a la pestaña Usuarios.
  3. Active el conmutador situado junto a Añadir automáticamente.
     ver el estado de cada cliente

¿Cómo vuelvo a añadir usuarios al conjunto de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Puede volver a añadir usuarios al conjunto de copias de seguridad activas cambiando su estado de asiento a Proteger.

Para activar la copia de seguridad para usuarios no incluidos en el conjunto de copias de seguridad,

  1. Ve a la pestaña Gestión de asientos del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Vaya a la pestaña Usuarios.
  3. En virtud de la Acciones de copia de seguridad junto al usuario en pausa/desprotegido, seleccione Proteja en el menú desplegable.
     ver el estado de cada cliente

Para activar todos los usuarios desprotegidos, haga clic en Activar todos.

 ver el estado de cada cliente

¿Cómo puedo ver el estado de las copias de seguridad de las carpetas de usuarios/equipos?

El Estado de la copia de seguridad que aparece junto a cada carpeta de usuario o equipo proporciona una visión general de los resultados de la copia de seguridad de cada módulo en las últimas 24 horas. Haga clic en Ver detalles para ver los siguientes parámetros de estado de copia de seguridad de cada módulo:

  • Estado de la copia de seguridad: Estado de éxito/fracaso de la copia de seguridad en las últimas 24 horas, denotado por Completado / Fallido.
  • Almacenamiento utilizado: Espacio total ocupado por la copia de seguridad
  • Última copia de seguridad: Fecha y hora de la última copia de seguridad
     ver el estado de cada cliente

Para ver el estado resumido de la copia de seguridad de cada módulo, pase el ratón por encima de Ver detalles.

¿Por qué se me pide que confíe en mi dirección IP al intentar exportar o restaurar datos?

Cuando utilice una nueva dirección IP para exportar o restaurar datos, deberá autorizar la dirección IP introduciendo un código de verificación enviado a la dirección de correo electrónico del administrador de la cuenta. Se trata de un proceso único para garantizar su identidad.

  1. La pantalla Confiar en esta dirección IP aparecerá al realizar una operación de restauración o exportación desde la página Restaurar o Exportar.
  2. Se le pedirá que introduzca un código de verificación enviado a su dirección de correo electrónico registrada. El código solo puede utilizarse una vez y caducará a los 5 minutos.
  3. Introduce el código.

    Nota: En caso de que el código caduque o no haya recibido el correo electrónico, haga clic en Reenviar código para obtener un nuevo código de verificación.

     ver el estado de cada cliente
  4. Haga clic en Verificar y restaurar.

Una vez añadida una dirección IP como IP de confianza, no se pedirá a los usuarios que introduzcan un código de verificación de un solo uso durante las operaciones posteriores de exportación/restauración.

Nota:

  • Los usuarios pueden obtener este código de verificación de un solo uso únicamente a través de la dirección de correo electrónico registrada.
  • Si no puede recibir el correo electrónico con el código de verificación única, póngase en contacto con el servicio de asistencia.
  • Esta verificación única de la dirección IP es aplicable a las operaciones de restauración y exportación.

¿Cómo puedo restaurar los datos de la copia de seguridad de Drive de un usuario específico desde mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Para restaurar los datos de la copia de seguridad de la unidad,

  1. Ve a la pestaña Recuperación del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Haz clic en Drive.
  3. Haga clic en la cuenta de usuario de la que desea restaurar los datos.
  4. Seleccione el punto de recuperación adecuado en Instantáneas si desea realizar una restauración puntual. Para restaurar un archivo o carpeta específicos, seleccione el elemento de la lista de elementos de la copia de seguridad. También puede buscar un archivo o carpeta específicos.
  5. Haga clic en Restaurar. Aparecerá una ventana emergente.
     ver el estado de cada cliente
  6. Seleccione Instantánea o Artículos seleccionados según sea necesario.

    Nota: La opción Elemento seleccionado sólo se activará si ha seleccionado elementos para restaurar. Si no hay nada seleccionado, se seleccionará Instantánea por defecto.

  7. Seleccione en el menú desplegable Restaurar en la cuenta de usuario en la que desea restaurar la instantánea o el elemento seleccionado. Puede restaurar los datos en la misma cuenta de usuario o en una cuenta de usuario diferente. Los datos se restaurarán en el módulo Unidad independientemente del lugar desde el que se restauren.
  8. Elija un método de restauración no destructivo o destructivo para gestionar los archivos existentes:
    • Nueva carpeta (No destructivo): Este método restaura los archivos en una carpeta nueva para evitar sobrescrituras.
    • Omitir datos existentes (Destructivo): Este método omite la restauración de archivos que ya existen en la cuenta.
    • Anular siempre (Destructivo): Este método siempre reemplaza todos los archivos existentes con la versión seleccionada.
  9. Haga clic en Restaurar.
     ver el estado de cada cliente
  10. Haga clic en Continuar en la ventana emergente de confirmación, si ha seleccionado Anular siempre.

Al finalizar, se creará automáticamente una carpeta con el nombre del modo de restauración y la fecha en la ubicación de restauración. A continuación se muestran carpetas de ejemplo que se crearán según el modo de restauración:

Conducir

For snapshot restore: (IDrive Restore <TimeStamp in UTC>)

For selected item restore: (IDrive Restore selection <TimeStamp in UTC>)

For search-based restore: (IDrive Restore search:Search_Term <TimeStamp in UTC>)

¿Cómo restauro los datos de las carpetas de equipo de los que se ha hecho copia de seguridad para un usuario específico desde mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Para restaurar la copia de seguridad de los datos de las carpetas de equipo,

  1. Ve a la pestaña Recuperación del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Haga clic en Carpetas de equipo.
  3. Haga clic en la carpeta del equipo desde la que desea restaurar los datos.
  4. Seleccione el punto de recuperación adecuado en Instantáneas si desea realizar una restauración puntual. Para restaurar un archivo o carpeta específicos, seleccione el elemento de la lista de elementos de la copia de seguridad. También puede buscar un archivo o carpeta específicos.
  5. Haga clic en Restaurar. Aparecerá una ventana emergente.
     ver el estado de cada cliente
  6. Seleccione Instantánea o Artículos seleccionados según sea necesario.

    Nota: La opción Elemento seleccionado sólo se activará si ha seleccionado elementos para restaurar. Si no hay nada seleccionado, se seleccionará Instantánea por defecto.

  7. Seleccione en el menú desplegable Restaurar a la cuenta de usuario en la que desea restaurar la instantánea o el elemento seleccionado. Los datos se restaurarán en el módulo Unidad, independientemente del lugar desde el que se restauren.
  8. Elige la opción de restauración no destructiva para restaurar los archivos en una carpeta nueva sin sobrescribir los datos existentes.
  9. Haga clic en Restaurar.
     ver el estado de cada cliente

Al finalizar, se creará automáticamente una carpeta con el nombre del modo de restauración y la fecha en la ubicación de restauración. A continuación se muestran carpetas de ejemplo que se crearán según el modo de restauración:

Carpetas de equipo

For snapshot restore: (IDrive Restore TEAM_FOLDER_NAME <Timestamp in UTC>)

For selected item restore: (IDrive Restore TEAM_FOLDER_NAME selection <Timestamp in UTC>)

For search-based restore: (IDrive Restore search:Search_Term <Timestamp in UTC>)

¿Puedo buscar un elemento específico de mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive® durante la restauración?

Sí, IDrive Dropbox Backup te permite buscar y recuperar archivos específicos, carpetas enteras, imágenes y vídeos a un nivel granular.

Nota: La búsqueda global sólo admite la restauración de carpetas nuevas.

¿Cómo busco un archivo o carpeta específicos en IDrive® Dropbox Backup?

Puede realizar búsquedas puntuales y a nivel de archivo a través de múltiples parámetros de búsqueda para realizar una restauración granular de un elemento específico.

Para realizar una búsqueda puntual para restaurar una versión específica de los datos de la copia de seguridad de una cuenta de usuario o de una carpeta de equipo,

  1. Ve a la pestaña Recuperación del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Seleccione la aplicación desde la que desea restaurar los datos.
  3. Haga clic en la cuenta de usuario o carpeta de equipo para la que desea realizar la búsqueda.
  4. Para buscar todas las instantáneas de un dato concreto, seleccione la fecha en el calendario. Aparecerá en pantalla una lista de todas las instantáneas recientes. Seleccione la instantánea deseada. Haga clic en Última instantánea para encontrar la última instantánea.
     ver el estado de cada cliente

Una búsqueda a nivel de archivo permite localizar archivos y carpetas específicos de los que se ha realizado una copia de seguridad desde una cuenta de usuario o una carpeta de equipo.

Para realizar la restauración a nivel de archivo,

  1. Ve a la pestaña Recuperación del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Seleccione la aplicación para la que desea restaurar los datos.
  3. Vaya a la pestaña Buscar.
  4. Introduzca un término de búsqueda válido, establezca la fecha y hora requeridas para las instantáneas, seleccione uno o varios usuarios en el menú desplegable. Consulte esta FAQ para conocer los términos de búsqueda.

    Nota: Se mostrará la instantánea más cercana a la marca de tiempo seleccionada.

  5. Haga clic en Buscar en.
     ver el estado de cada cliente

¿Cómo exporto la copia de seguridad de los datos de Dropbox desde mi cuenta de IDrive Dropbox Backup?

Para exportar los datos de la copia de seguridad,

  1. Ve a la pestaña Recuperación del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Seleccione la aplicación para la que desea exportar datos.
  3. Seleccione la instantánea adecuada en Instantáneas si desea realizar una exportación puntual. Para exportar un archivo o carpeta específicos, seleccione el elemento de la lista de elementos de la copia de seguridad. También puedes buscar un archivo o carpeta concretos.
  4. Haga clic en Exportar. Aparecerá una ventana emergente.
  5. Seleccione Instantánea o Artículos seleccionados según sea necesario.

    Nota: La opción Elemento seleccionado sólo se activará si ha seleccionado elementos para restaurar. Si no hay nada seleccionado, se seleccionará Instantánea por defecto.

  6. Haga clic en Exportar.
     ver el estado de cada cliente

Puede descargar los archivos de exportación generados en Exportaciones haciendo clic en conducir junto a las exportaciones correctas. Alternativamente, haga clic en conducir para eliminar la exportación.

Nota: Las exportaciones se descargarán como archivos zip.

¿Qué términos de búsqueda se admiten para la exportación y restauración en mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

IDrive Dropbox Backup admite términos de búsqueda específicos para cada módulo, como se indica a continuación:

  • Módulo
  • Término de búsqueda
  • Conducir
  • Nombre de la carpeta/Nombre del archivo
  • Carpetas de equipo
  • Nombre de la carpeta/Nombre del archivo

¿Es posible restaurar archivos y carpetas dañados de mis copias de seguridad de Dropbox de IDrive?

Sí, puede restaurar archivos y carpetas eliminados o dañados directamente desde la cuenta de usuario o la carpeta de equipo. Los datos restaurados desde las carpetas de equipo se mostrarán en el módulo Unidad. También puedes descargarlos en tu dispositivo conservando su estructura exacta de carpetas.

¿Dónde puedo ver los registros de actividad de mi cuenta de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Puede generar los informes de registro de actividad de Eventos del sistema programados e iniciar Acciones de administración como copias de seguridad, restauración, búsqueda y operaciones web en la copia de seguridad de Dropbox de IDrive® desde la pestaña Registros de actividad.

¿Cómo puedo ver los informes del registro de actividad del sistema para mi copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Para ver los informes de registro de actividad de las copias de seguridad automáticas generadas por el sistema,

  1. Ve a la pestaña Registros de actividad del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Haga clic en Eventos del sistema.
  3. Seleccione Intervalo de fechas. Para establecer una fecha de inicio y final personalizada, seleccione Intervalo personalizado.
  4. A continuación, especifique los siguientes parámetros:
    • Tipo de Evento: Por defecto, se establecerá como Programado.
    • Módulo: Elija el servicio de copia de seguridad (Drive, Carpetas de equipo).
    • Estado: Generar registro para todas las actividades o eventos completados, pendientes, en curso y fallidos.
    • Asiento: Generar registro para usuarios/carpetas de equipo específicos o todos.
  5. Haga clic en Ver registros de sucesos.
     ver el estado de cada cliente

Aparecerá en la pantalla una lista de todas las actividades de copia de seguridad programadas, incluyendo la marca de tiempo, la sede, el estado de la copia de seguridad, el destino (para la restauración), realizado por. También puede ver el resumen de los eventos horarios y diarios (copia de seguridad).

Para generar un informe resumido detallado de las actividades, haga clic en Generar resumen.

También puede descargar los informes de registro de actividad de su sistema en formato CSV haciendo clic en Descargar CSV.

¿Cómo puedo ver los informes de registro de actividad del administrador para mi copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Para ver los informes de registro de actividad de las acciones iniciadas por el administrador,

  1. Ve a la pestaña Registros de actividad del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Haga clic en Acciones de administración.
  3. Seleccione Intervalo de fechas. Para establecer una fecha de inicio y final personalizada, seleccione Intervalo personalizado.
  4. A continuación, especifique los siguientes parámetros:
    • Tipo de Evento: Selecciona el tipo de operación (Todas, copia de seguridad, exportación, restauración y búsqueda).
    • Estado: Generar registro para todas las actividades o eventos completados, pendientes, en curso y fallidos.
    • Módulo: Elija el servicio de copia de seguridad (Todos, Unidad, Carpetas de equipo).
    • Asiento: Generar registro para usuarios/carpetas de equipo específicos o todos.
  5. Haga clic en Ver registros de sucesos.
     ver el estado de cada cliente

Aparecerá en la pantalla una lista de todas las actividades de copia de seguridad manual, incluida la marca de tiempo, el puesto, el módulo, el estado de la copia de seguridad, el evento (copia de seguridad), el destino (para la restauración), realizado por.

Para generar un informe resumido detallado de las actividades, haga clic en Generar resumen. También puede descargar los informes de registro de actividades en su sistema en formato CSV haciendo clic en Descargar CSV.

¿Cómo puedo ver todos los informes de registro de actividad de eventos de mi copia de seguridad de Dropbox de IDrive®?

Para ver los informes de registro de actividad de todos los eventos,

  1. Ve a la pestaña Registros de actividad del panel de copia de seguridad de Dropbox de IDrive®.
  2. Haga clic en Todos los registros de eventos.
  3. Seleccione Intervalo de fechas. Para establecer una fecha de inicio y final personalizada, seleccione Intervalo personalizado.
  4. A continuación, especifique los siguientes parámetros:
    • Tipo de Evento: Selecciona el tipo de operación (Todas, copia de seguridad, exportación, restauración y búsqueda).
    • Estado: Generar registro para todas las actividades o eventos completados, pendientes, en curso y fallidos.
    • Módulo: Elija Todos como módulo de reserva.
    • Asiento: Generar registro para usuarios/carpetas de equipo específicos o todos.
  5. Haga clic en Ver registros de eventos.

Aparecerá en pantalla una lista de todas las actividades de copia de seguridad programadas y manuales, tanto del sistema como del administrador, con indicación de la fecha y hora, la sede, el estado de la copia de seguridad, el evento (copia de seguridad), el destino (para la restauración) y el autor.

Para generar un informe resumido detallado de las actividades, haga clic en Generar resumen. También puede descargar los informes de registro de actividades en su sistema en formato CSV haciendo clic en Descargar CSV.

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