La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002 legisla la duración y el modo en que las empresas almacenan sus registros financieros. Creada en gran parte como respuesta a los escándalos de Enron y WorldCom, la ley SOX está diseñada para salvaguardar contra los errores contables y otras actividades financieras ilegales. Al imponer requisitos más rigurosos a los informes financieros, el almacenamiento de los registros adquiere una importancia vital porque el rastro de las transacciones debe ser seguro.
La ley establece específicamente que los registros electrónicos deben guardarse durante al menos cinco años para garantizar que los auditores y otros reguladores puedan obtener fácilmente los documentos solicitados.
Por lo tanto, las empresas reguladas, a la hora de elegir un método de almacenamiento, buscarán un formato que les garantice que pueden satisfacer los requisitos legales de la SOX, es decir, el uso creciente de instalaciones / programas de almacenamiento remoto de datos en línea.
Como instalación de almacenamiento de datos en línea, IDrive no tiene conocimiento del contenido de la información almacenada para un cliente. El cliente debe mantener la responsabilidad de asegurar que está en conformidad en cuanto a qué información se está guardando y quién en la organización (incluyendo auditores independientes) tiene acceso. IDrive sólo es responsable de la disponibilidad y seguridad de la información que se almacena y ha establecido salvaguardas para garantizar unos estándares de control de calidad adecuados.
IDrive® ayuda al cumplimiento de SOX de la siguiente manera:
- Los archivos de datos de los que se realiza una copia de seguridad se cifran mediante un cifrado AES de 256 bits cuando se almacenan en el dispositivo BMR local y en la cuenta en la nube. Los archivos de datos se cifran cuando se transfieren a la cuenta en la nube. El cifrado se basa en la clave de cifrado predeterminada o privada para que los datos almacenados en los servidores IDrive no puedan ser descifrados por nadie más que usted o una persona designada.
- Los archivos se registran con fecha y hora cada vez que se accede a ellos.
- Todas las copias de seguridad están disponibles inmediatamente en la web
- Los datos permanecen en los servidores de IDrive durante el tiempo que desee conservarlos, según lo especificado en su política de retención en la nube
Nota: IDrive BMR ofrece la opción de emplear un cifrado privado que sólo conoce el usuario y que no se almacena en los servidores de IDrive BMR, además del cifrado predeterminado.