Todos los clientes de entidades financieras que mantengan una relación u obtengan productos o servicios como los aquí enumerados están protegidos por la GLBA.
La GLBA afecta a un amplio abanico de entidades financieras, como bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito y compañías de seguros, así como a cualquier empresa dedicada a actividades como:
- Préstamos hipotecarios
- Actividades con tarjeta de crédito
- Actividades de corretaje de valores (incluidos corredores y asesores)
- Ventas de seguros (suscriptores y agentes)
- Servicios de planificación y preparación de impuestos
- Asesoramiento en materia de inversión
Una amplia gama de información personal no pública y de información financiera personalmente identificable está sujeta a los controles de privacidad de la GLBA.
IDrive® responde a las preocupaciones de seguridad de la siguiente manera:
- Los archivos de datos están protegidos mediante cifrado AES de 256 bits cuando se almacenan en el dispositivo BMR local y en la cuenta en la nube. Los archivos de datos también se cifran cuando se transfieren a la cuenta en la nube.
- El acceso a los datos se restringe mediante autenticación de contraseña y se marca con fecha y hora por usuario.
- El acceso de los clientes se realiza únicamente a través de personal autorizado con la contraseña de cifrado, que sólo conoce el usuario
- Los informes detallados dan a los reguladores una idea clara de la cadena de custodia de la información almacenada, y un acceso rápido, en caso de que sea necesario.
Los datos permanecerán alojados en las áreas de almacenamiento del cliente IDrive durante el tiempo que el cliente los conserve-especificado por el cliente en la política de retención en la nube. IDrive no tiene acceso al contenido de los archivos de datos almacenados, por lo que depende del cliente mantener los datos de una manera que cumpla con GLBA.
Nota: IDrive BMR ofrece la opción de emplear una encriptación privada que sólo conoce el usuario y que no se almacena en los servidores IDrive BMR, además de la encriptación por defecto.