La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002 legisla la duración y el modo en que las empresas almacenan sus registros financieros. Creada en gran parte como respuesta a los escándalos de Enron y WorldCom, la ley SOX está diseñada para salvaguardar contra los errores contables y otras actividades financieras ilegales. Al imponer requisitos más rigurosos a los informes financieros, el almacenamiento de los registros adquiere una importancia vital porque el rastro de las transacciones debe ser seguro.
La ley establece específicamente que los registros electrónicos deben guardarse durante al menos cinco años para garantizar que los auditores y otros reguladores puedan obtener fácilmente los documentos solicitados.
Por lo tanto, las empresas reguladas, a la hora de elegir un método de almacenamiento, buscarán un formato que les garantice que pueden satisfacer los requisitos legales de la SOX, es decir, el uso creciente de instalaciones / programas de almacenamiento remoto de datos en línea.
Como instalación de almacenamiento de datos en línea, IDrive no tiene conocimiento del contenido de la información almacenada para un cliente. El cliente debe mantener la responsabilidad de asegurar que está en conformidad en cuanto a qué información se está guardando y quién en la organización (incluyendo auditores independientes) tiene acceso. IDrive sólo es responsable de la disponibilidad y seguridad de la información que se almacena y ha establecido medidas de seguridad para garantizar unas normas de control de calidad adecuadas.
IDrive ayuda al cumplimiento de SOX de la siguiente manera:Nota: