¿Ha recibido un mandato de una agencia gubernamental?
Autorice a IDrive a ayudar a su organización a ajustarse a la normativa de su sector de actividad.
Muchas empresas se enfrentan actualmente a mandatos federales y de agencias para conservar los expedientes de salvaguardia completos de todas sus transacciones comerciales electrónicas. Las normativas sectoriales que imponen la confidencialidad, la portabilidad de la industria y la conservación de los expedientes financieros obligan a muchas organizaciones a poner en marcha procesos para apoyar los objetivos de salvaguardia y recuperación de datos.
IDrive puede ayudar a las empresas de profesiones médicas, contables y menciones legales a ajustarse a estas nuevas normas para evitar las sanciones que actualmente se imponen a los infractores de HIPAA, GLBA, SOX, SEC/FINRA.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) exige a los médicos y a las organizaciones médicas mantener una combinación de procedimientos administrativos, protecciones físicas y medidas técnicas para proteger los datos de los pacientes cuando se almacenan y transmiten a través de las redes de comunicación. IDrive Inc. ofrece protección de datos críticos sin comprometer los datos personales de los pacientes y puede ayudar a los clientes a cumplir las normas HIPAA.
La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002 regula el tiempo y la forma en que las empresas almacenan sus expedientes financieros. Obliga a las empresas a utilizar instalaciones/programas de almacenamiento de datos a distancia en línea. Los expedientes electrónicos deberán registrarse durante al menos cinco años para garantizar que los inspectores y otros organismos reguladores puedan obtener fácilmente los documentos solicitados. IDrive es responsable de la disponibilidad y la seguridad de la información almacenada y ha establecido garantías para asegurar unas normas de control de calidad adecuadas.
La GLBA afecta a una amplia gama de instituciones financieras como bancos, instituciones de ahorro, cooperativas de crédito y compañías de seguros, así como a cualquier empresa que maneje datos personales no públicos y datos financieros personales identificables. Los datos permanecerán almacenados en las zonas de almacenamiento de IDrive durante todo el tiempo que el cliente los conserve. IDrive no tiene acceso al contenido de los archivos de datos almacenados, por lo que corresponde al cliente conservar los datos de una manera que se ajuste a la GLBA.
La Securities and Exchange Commission (SEC) y la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) han puesto en marcha normativas que exigen el cumplimiento del almacenamiento de expedientes financieros y comunicaciones electrónicas. IDrive almacena los datos en plataformas de almacenamiento NAS/SAN protegidas RAID líderes en la industria con varios niveles de redundancia. Además, una salvaguarda regular de los datos garantiza la disponibilidad cuando sea necesario. Los datos se comprueban automáticamente cada vez que se produce una salvaguarda y están disponibles para su restauración en línea 24 horas al día, 7 días a la semana.
Nota: Varios elementos de la conformidad requieren el uso de la clave de encriptación privada en opción que sólo conoce el usuario y no está almacenada en los servidores de IDrive.