¿Por qué Google Vault no es una opción de copia de seguridad?

¿Qué no hace Google Vault?

No es una solución de copia de seguridad y recuperación

Aunque Google Vault es una buena herramienta de archivo de datos, no está diseñada como solución de copia de seguridad. Su capacidad de exportación es limitada y no permite realizar copias de seguridad de datos que cambian dinámicamente. Además, según los archivos de ayuda de Google Vault, cualquier retención de archivos o correos electrónicos puede tardar hasta 3 horas en surtir efecto y, una vez retenidos los archivos, sólo se conserva la última versión de los documentos y se eliminan las versiones anteriores. Una vez transcurrido el periodo de retención, los archivos pueden tardar hasta 15 días en eliminarse.

No se almacenan todos los datos de Google Workspace

Gmail, el chat de Hangouts, el chat de Google Talk, Grupos y Google Drive (incluidas las unidades de equipo) solo se archivan. Los datos de Google Calendar, Contactos y Drive compartido no se archivan en Google Vault. Los empleados cuyos historiales de chat hayan sido desactivados por el administrador de su cuenta de Google Workspace no se guardan en Vault. Además, los empleados tienen la opción de desactivar sus registros de chat de Google para evitar que la información de chat se guarde en el almacenamiento de Vault. Sin embargo, los administradores no pueden obligar a sus empleados a registrar todos sus Google Chats.

No hay recuperación de datos en un momento dado

Una solución de copia de seguridad fiable debe disponer de funciones de restauración rápidas, precisas y sin problemas. Aunque Google Vault permite la conservación a largo plazo de determinados datos, a diferencia de una solución completa de copia de seguridad y recuperación, no realiza copias de seguridad periódicas todos los días. Dado que no se realizan copias de seguridad periódicas de los cambios realizados en un archivo almacenado, los datos almacenados suelen quedar obsoletos. Además, al no existir versiones puntuales, los datos disponibles son propensos a un único punto de pérdida. En caso de corrupción o borrado, no hay ninguna copia adicional disponible para recuperar los datos.

La exportación de datos es compleja y engorrosa

Sólo el administrador de la cuenta tiene derecho a exportar datos de Google Vault. Además, el proceso de exportación de datos es complejo e implica varios pasos. En caso de que quieras exportar un correo electrónico, tienes que sacar el archivo de Google Vault a un ordenador y luego volver a poner el correo electrónico en el programa de correo electrónico a través de una herramienta de terceros.

No conserva los datos de las cuentas inactivas

Una vez que se elimina una cuenta de empleado de tu espacio de trabajo de Google, también se elimina la información guardada en su bóveda de Google, incluso si existe una retención en la cuenta. Por lo tanto, los administradores deben transferir de forma segura los archivos importantes de Google Vault a otra plataforma de copia de seguridad antes de eliminar una cuenta.

^IDrive® Google Workspace Backup como solución integral de copia de seguridad y recuperación

Dado que Google Vault carece de las funciones indispensables de una herramienta de copia de seguridad completa, los archivos almacenados en Google Vault necesitan copias de seguridad periódicas y no se debe confiar en ellos para la conservación de datos a largo plazo, ya que solo almacena determinados documentos activos. Tener tus datos archivados en Vault no los protege de pérdidas o daños.

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